Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracijos Vadybininkas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Administracijos vadybininko, kuris būtų atsakingas už sklandų administracinių procesų valdymą ir organizavimą įmonėje. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių gebėjimų, gebėjimo dirbti su įvairiomis komandomis bei užtikrinti efektyvų biuro darbą. Administracijos vadybininkas bus atsakingas už biuro veiklos koordinavimą, dokumentų valdymą, tiekimo grandinės priežiūrą, personalo administravimą bei bendrą darbo aplinkos gerinimą.
Administracijos vadybininkas glaudžiai bendradarbiaus su kitais padaliniais, siekdamas užtikrinti, kad visi administraciniai procesai vyktų sklandžiai ir efektyviai. Jis taip pat bus atsakingas už biuro politikos kūrimą ir įgyvendinimą, darbo vietos saugos užtikrinimą bei bendravimą su išoriniais tiekėjais ir paslaugų teikėjais. Ši pozicija reikalauja gebėjimo greitai spręsti problemas, priimti sprendimus ir prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos.
Sėkmingas kandidatas turės patirties administracinėje veikloje, puikius bendravimo įgūdžius, gebėjimą dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat išmanyti dokumentų valdymo sistemas bei biuro programinę įrangą. Administracijos vadybininkas taip pat turėtų būti iniciatyvus, atsakingas ir orientuotas į rezultatą.
Ši pozicija suteikia galimybę prisidėti prie įmonės augimo ir tobulėjimo, užtikrinant efektyvią ir profesionalią administracinę aplinką. Jei esate organizuotas, atsakingas ir norite dirbti dinamiškoje aplinkoje – kviečiame prisijungti prie mūsų komandos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Koordinuoti kasdienę biuro veiklą
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Bendradarbiauti su tiekėjais ir paslaugų teikėjais
- Užtikrinti darbo vietos saugą ir tvarką
- Administruoti personalo dokumentaciją
- Rengti ataskaitas vadovybei
- Prižiūrėti biuro išteklius ir užsakymus
- Valdyti biuro biudžetą
- Užtikrinti vidaus taisyklių laikymąsi
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina vadybos ar administravimo srityje)
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis administracinio darbo srityje
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri bendravimo ir derybų įgūdžiai
- Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, dokumentų valdymo sistemos)
- Gebėjimas greitai spręsti problemas
- Atsakingumas ir iniciatyvumas
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalbos žinios – privalumas
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinio darbo srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip užtikrinate darbo vietos saugą ir tvarką?
- Kokias biuro programas naudojate kasdien?
- Kaip valdote biuro išteklius ir biudžetą?
- Ar esate dirbęs su tiekėjais ar paslaugų teikėjais?
- Kaip užtikrinate efektyvų bendravimą su kolegomis?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai šiame darbe?
